南昌大学眼视光学院老同学毕业16周年聚会策划方案

一、活动背景与目的

16年前，我们怀揣着梦想与希望，从南昌大学眼视光学院毕业，走向各自的人生道路。如今，我们或许已成为行业内的佼佼者，或许仍在追求梦想的道路上不懈奋斗。无论身在何处，无论成就如何，那份纯真的同窗情谊始终铭刻在心。为此，我们特举办此次毕业16周年聚会，旨在重温昔日情怀，畅谈人生感悟，加强同学间的联系与合作。

 

二、活动主题

“青春不老，视光不散”——南昌大学眼视光学院老同学毕业16周年聚会

 

三、活动时间

日期：XXXX年XX月XX日（具体日期需根据大部分同学的意见确定）

时间：全天（建议从上午9点至晚上9点）

四、活动地点

主会场：南昌大学前湖校区眼视光学院大楼会议室（用于集合、主题演讲、交流分享等）

晚宴：南昌市某五星级酒店宴会厅（需提前预订，确保场地与餐饮符合需求）

户外活动：南昌市某风景秀丽的公园或户外拓展基地（如凤凰沟风景区）

五、活动流程

1. 上午时段：重聚与回顾

08:30-09:00：签到与接待

地点：南昌大学前湖校区校门

工作人员负责签到，发放活动手册与纪念品，引导同学前往主会场。

09:00-09:30：开场致辞

主持人（可选当年的班长或班主任）开场，介绍活动背景、目的与流程。

播放毕业照、校园生活视频，勾起同学们的美好回忆。

09:30-10:30：主题演讲

邀请学院领导或知名校友进行主题演讲，分享行业发展趋势、人生感悟等。

同学代表发言，分享自己的职业经历与人生感悟。

10:30-11:00：茶歇与交流

提供茶点，鼓励同学们自由交流，重温旧情。

11:00-12:00：参观校园与眼视光学院

组织同学们参观校园，感受母校的变化与发展。

参观眼视光学院实验室、教室等，了解学院现状与成就。

2. 下午时段：户外活动与团队拓展

13:00-14:00：午餐与休息

地点：活动地点附近的餐厅或自带野餐（视天气与场地情况而定）

14:00-17:00：户外活动与团队拓展

地点：南昌市某风景秀丽的公园或户外拓展基地

活动内容：

团队建设游戏：如接力赛、拔河比赛等，增强团队协作能力。

户外探险：如徒步、攀岩、定向越野等，挑战自我，增进友谊。

集体合影：在风景优美的地点拍摄集体照，留下美好回忆。

17:00-18:00：返回酒店准备晚宴

安排车辆接送同学们返回晚宴地点，确保准时开席。

3. 晚上时段：晚宴与联欢

18:00-19:00：晚宴开场

主持人致欢迎词，介绍晚宴流程。

播放精心制作的视频，回顾16年来的点点滴滴。

19:00-20:00：敬酒与祝福

同学们轮流上台敬酒，表达对彼此的祝福与感谢。

设立“最佳贡献奖”、“最励志人物奖”等奖项，表彰在各自领域取得突出成就的同学。

20:00-21:00：才艺表演与互动游戏

同学们自愿上台表演才艺，如唱歌、跳舞、朗诵等。

互动游戏：如真心话大冒险、你画我猜等，活跃晚宴气氛。

21:00-21:30：感恩与寄语

邀请班主任或辅导员上台发表感言，表达对同学们的期望与祝福。

同学们自由发言，分享聚会的感受与对未来的期许。

21:30-22:00：合影留念与活动总结

全员合影留念，记录这一难忘的时刻。

主持人总结活动亮点与收获，感谢同学们的积极参与与支持。

22:00：活动结束

安排车辆送同学们回酒店或家中，确保安全。

六、活动预算

场地租赁：会议室、晚宴厅、户外活动场地等费用合计约XX万元。

餐饮费用：午餐、晚宴、茶歇等费用合计约XX万元。

交通费用：接送同学、户外活动等交通费用合计约XX万元。

纪念品与礼品：定制纪念品、活动手册、奖品等费用合计约XX万元。

宣传与制作：活动海报、视频制作、邀请函等费用合计约XX万元。

其他费用：应急备用金、保险费用等合计约XX万元。

总预算：约XX万元（具体金额需根据实际情况调整）

七、活动筹备与分工

总策划：负责整体活动的策划与协调，确保活动顺利进行。

财务组：负责活动预算的制定与执行，确保资金合理使用。

宣传组：负责活动宣传，包括制作邀请函、海报、视频等。

接待组：负责签到、接待、引导等工作，确保同学们顺利参与活动。

物资组：负责活动所需物资的采购与分发，如纪念品、礼品、餐饮用品等。

安保组：负责活动现场的安全与秩序维护，确保同学们的人身安全。

八、活动注意事项

安全第一：确保活动场地、交通、餐饮等方面的安全，购买相关保险。

尊重差异：尊重每位同学的意愿与选择，避免强制参与或消费。

保护环境：在户外活动时，注意保护环境，不乱扔垃圾。

文明交流：鼓励同学们文明交流，避免冲突与争吵。

及时沟通：建立活动微信群或QQ群，及时发布活动信息，解答同学们的问题。

九、后续联系与发展

建立微信群或QQ群：方便同学们日常交流与联系。

定期聚会：提议每年或每两年举办一次聚会，增进感情与合作。

行业发展交流：鼓励同学们在行业内开展交流与合作，共同推动眼视光事业的发展。

公益活动：组织同学们参与公益活动，回馈社会，传递正能量。

十、结语

16年的时光转瞬即逝，但那份纯真的同窗情谊却历久弥新。让我们在XXXX年XX月XX日这一天，重逢在南昌大学眼视光学院，共同回顾那些青葱岁月，畅谈人生新篇章。期待每一位同学的到来，让我们携手共赴这场难忘的聚会！

 

此策划方案仅供参考，具体细节需根据实际情况进行调整与完善。