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附属第二临床医学院老同学毕业16周年聚会策划
时光荏苒,岁月如梭。转眼间,南昌大学附属第二临床医学院的学子们已经离开校园十六载。这十六年里,他们在医学领域里默默耕耘,取得了骄人的成绩,经历了人生的起起伏伏,但对母校、对同学的那份深情厚意始终如一。为了重温那段难忘的时光,加强老同学之间的联系与交流,南昌大学附属第二临床医学院决定举办一场盛大的老同学毕业16周年聚会。
本次聚会的宗旨是:重温青春岁月,共叙同窗情谊,携手共创未来。通过聚会活动,让老同学们重温校园生活的美好时光,感受彼此的成长与变化,增进友谊与合作。同时,通过聚会活动,展示南昌大学附属第二临床医学院的发展成果,增强校友们的归属感和自豪感。
**时间:**XXXX年XX月XX日(星期X)全天
**地点:**南昌大学附属第二临床医学院报告厅及周边活动场所
南昌大学附属第二临床医学院毕业16年及以上的老同学及其家属。
(一)前期准备工作
成立筹备委员会
征集意见与建议
联系与通知
场地布置与设施准备
餐饮安排
(二)聚会当天活动安排
签到与接待(XX:00-XX:30)
开场仪式(XX:30-XX:45)
回忆与分享环节(XX:45-XX:30)
参观校园与实验室(XX:30-XX:00)
午餐与交流(XX:00-XX:30)
户外拓展活动(XX:30-XX:00)
晚宴与联欢晚会(XX:00-XX:30)
结束语与合影留念(XX:30-XX:45)
(三)后期工作
整理与归档
反馈与总结
本次聚会的预算主要包括场地租赁费、餐饮费、活动策划费、纪念品费等。具体预算将根据实际情况进行详细核算,并确保资金的合理使用和透明公开。
本策划方案经筹备委员会审议通过后生效,并由筹备委员会负责解释和执行。如有未尽事宜,可根据实际情况进行调整和完善。
本次南昌大学附属第二临床医学院老同学毕业16周年聚会是一次难得的相聚机会,也是增进友谊、共谋发展的重要平台。我们期待每一位校友都能积极参与其中,共同度过一个难忘而美好的时光。同时,我们也希望通过这次聚会活动,能够进一步凝聚校友们的力量和智慧,为南昌大学附属第二临床医学院的发展贡献更多的力量!
(一)签到环节细化
设立多个签到台以分流人群,避免拥堵。
提供签到表供校友们填写个人信息以便后续联系。
设置引导员协助校友完成签到流程。
(二)回忆与分享环节细化
提前筛选并整理校友们的分享故事以确保内容积极向上。
设立提问环节鼓励校友们互动交流。
准备小礼物以表彰分享精彩故事的校友。
(三)户外拓展活动细化
根据校友们的年龄和兴趣设计合适的拓展项目。
安排专业教练进行指导和保障安全。
设立奖项以激励校友们积极参与并取得好成绩。
(四)晚宴与联欢晚会细化
提前预订酒店或餐厅并安排好桌位以确保就餐顺利。
精心策划文艺表演节目并邀请校友们积极参与。
设立抽奖环节以增加晚会的趣味性和互动性。
在整个策划过程中要注重细节并做好应急预案以应对突发情况。
要确保活动的安全性和合法性遵守相关法律法规和政策规定。
要注重校友们的隐私保护不得泄露个人信息和隐私。
要积极宣传本次活动并吸引更多校友参与其中共同营造良好的氛围。
建立校友联络机制
校友捐赠与合作
活动效果评估
在本次聚会的筹备和执行过程中,得到了许多单位和个人的大力支持和帮助。在此,我们特别鸣谢以下单位和个人:
南昌大学附属第二临床医学院领导及全体教职工的支持与配合。
校友会及各位校友代表的积极参与和贡献。
承办本次活动的酒店、餐厅及其他服务提供商的大力支持。
所有参与本次聚会筹备和组织工作的志愿者们的辛勤付出。
(一)活动流程表
时间 | 活动内容 |
---|---|
XX:00-XX:30 | 签到与接待 |
XX:30-XX:45 | 开场仪式 |
XX:45-XX:30 | 回忆与分享环节 |
XX:30-XX:00 | 参观校园与实验室 |
XX:00-XX:30 | 午餐与交流 |
XX:30-XX:00 | 户外拓展活动 |
XX:00-XX:30 | 晚宴与联欢晚会 |
XX:30-XX:45 | 结束语与合影留念 |
(二)预算明细表
项目 | 预算金额(元) |
---|---|
场地租赁费 | XXXX |
餐饮费 | XXXX |
活动策划费 | XXXX |
纪念品费 | XXXX |
总计 | XXXX |
主题化设计
专业讲座
互动体验区
校友风采展示
线上直播
安全预案
医疗急救
秩序维护
(一)活动流程表
时间 | 活动内容 |
---|---|
XX:00-XX:30 | 签到与接待 |
XX:30-XX:45 | 开场仪式 |
XX:45-XX:30 | 回忆与分享环节 |
XX:30-XX:00 | 参观校园与实验室 |
XX:00-XX:30 | 午餐与交流 |
XX:30-XX:00 | 户外拓展活动 |
XX:00-XX:30 | 晚宴与联欢晚会 |
XX:30-XX:45 | 结束语与合影留念 |
(二)预算明细表
项目 | 预算金额(元) |
---|---|
场地租赁费 | XXXX |
餐饮费 | XXXX |
活动策划费 | XXXX |
纪念品费 | XXXX |
总计 | XXXX |
本次南昌大学附属第二临床医学院老同学毕业16周年聚会是一次难得的相聚机会,也是增进友谊、共谋发展的重要平台。我们期待每一位校友都能积极参与其中,共同度过一个难忘而美好的时光。