南昌大学焕奎书院老同学毕业14周年聚会策划方案

一、活动背景与目的

时光荏苒，岁月如梭。转眼间，我们南昌大学焕奎书院2009届的同学们已经毕业14年了。在这十四年的时光里，我们各自在人生的道路上奋斗、成长，或许已经收获了事业的成功，或许已经组建了自己的家庭，或许还在为梦想继续努力。但无论身在何方，心中那份对母校的眷恋、对同窗的思念始终未曾改变。

 

为了重温那段青葱岁月，感受昔日同窗情谊，我们决定举办一场毕业14周年的聚会活动。此次聚会旨在搭建一个平台，让我们重温校园时光，分享彼此的成长经历，增进相互之间的了解和友谊，共同展望未来，携手共创更加美好的明天。

 

二、活动主题

“忆往昔，共未来——南昌大学焕奎书院2009届毕业14周年聚会”

 

三、活动时间与地点

时间：2023年XX月XX日（周六），全天活动

地点：南昌大学前湖校区焕奎书院及附近酒店

四、活动对象

南昌大学焕奎书院2009届全体毕业生

特邀嘉宾：学院领导、当年任课老师等

五、活动内容

1. 报到与签到

时间：2023年XX月XX日上午9:00-10:00

地点：南昌大学前湖校区焕奎书院一楼大厅

流程：

设立签到台，准备签到表或电子签到系统，方便同学们签到并领取活动手册、纪念品等。

安排志愿者引导同学们前往休息区，提供茶水、点心等。

2. 开幕式

时间：2023年XX月XX日上午10:00-10:30

地点：焕奎书院报告厅

流程：

主持人开场，介绍活动背景、目的及流程。

学院领导致辞，回顾过去，展望未来。

播放当年的校园生活视频或PPT，重温校园时光。

邀请当年任课老师上台致辞，分享教学心得及对学生的期望。

3. 校园参观

时间：2023年XX月XX日上午10:30-12:00

地点：南昌大学前湖校区

流程：

安排志愿者或导游带领同学们参观校园，包括图书馆、教学楼、宿舍区、食堂等。

在校园内设置多个拍照点，供同学们合影留念。

参观过程中，可邀请当年的辅导员或老师进行简短讲解，分享校园的变化及背后的故事。

4. 午餐与午休

时间：2023年XX月XX日中午12:00-14:00

地点：附近酒店宴会厅

流程：

提前预订酒店宴会厅，安排丰盛的午餐。

午餐后，安排同学们在酒店休息区进行午休，为下午的活动养精蓄锐。

5. 主题分享与交流

时间：2023年XX月XX日下午14:00-16:00

地点：酒店宴会厅

流程：

邀请部分同学上台进行主题分享，分享自己的工作经历、创业历程、家庭生活等。

设置互动环节，让同学们提问、交流，增进相互之间的了解。

主持人引导同学们分享自己的感悟与收获，共同回顾成长历程。

6. 班级聚会与游戏

时间：2023年XX月XX日下午16:00-18:00

地点：酒店宴会厅或户外草坪

流程：

按照班级分组，进行班级聚会活动。

安排趣味游戏、才艺表演等环节，营造轻松愉快的氛围。

鼓励同学们积极参与，增进班级内部的凝聚力。

7. 晚宴与文艺演出

时间：2023年XX月XX日晚上18:00-21:00

地点：酒店宴会厅

流程：

提前预订酒店宴会厅，布置晚宴现场，营造温馨、浪漫的氛围。

安排丰盛的晚宴，让同学们在品尝美食的同时，享受相聚的时光。

邀请同学们上台表演才艺，如唱歌、跳舞、朗诵等，展示个人风采。

设置抽奖环节，增加活动的趣味性和互动性。

8. 闭幕式与合影

时间：2023年XX月XX日晚上21:00-21:30

地点：酒店宴会厅

流程：

主持人总结活动，感谢同学们的积极参与和付出。

邀请学院领导上台致辞，对活动进行总结和评价。

全体同学合影留念，记录这难忘的时刻。

宣布活动圆满结束，祝愿同学们未来一切顺利。

六、活动预算

场地租赁：酒店宴会厅、报告厅等场地租赁费用。

餐饮费用：午餐、晚宴及茶歇等餐饮费用。

纪念品制作：活动手册、纪念品等制作费用。

交通费用：接送嘉宾、志愿者的交通费用。

宣传费用：活动海报、邀请函等宣传材料制作费用。

其他费用：摄影摄像、音响设备、抽奖礼品等费用。

（具体预算根据实际情况进行详细核算）

 

七、活动宣传与邀请

制作邀请函：设计精美的邀请函，通过电子邮件、邮寄等方式发送给每位同学。

社交媒体宣传：在微信、微博等社交媒体上发布活动信息，邀请更多同学参与。

班级群通知：在班级微信群、QQ群等平台上发布活动通知，鼓励同学们积极参与。

联系嘉宾：提前联系学院领导、当年任课老师等特邀嘉宾，邀请他们出席活动。

八、活动筹备与分工

总策划：负责活动的整体规划和协调。

执行团队：负责活动的具体执行，包括场地布置、物资采购、嘉宾接待等。

宣传团队：负责活动的宣传和推广，包括邀请函制作、社交媒体宣传等。

财务团队：负责活动的预算制定和费用管理。

志愿者团队：负责活动现场的签到、引导、摄影摄像等工作。

九、注意事项

安全第一：确保活动现场的安全，做好消防、医疗等应急准备。

环保理念：倡导环保理念，减少一次性用品的使用，鼓励同学们自带水杯等。

尊重他人：在活动中尊重每位同学的意愿和感受，避免产生不必要的争执和冲突。

保持联系：活动结束后，建立微信群或QQ群等联系方式，方便同学们保持联系和交流。

十、结语

忆往昔，我们曾在南昌大学焕奎书院这片热土上共同奋斗、共同成长；共未来，我们将携手并肩、共创辉煌。让我们在这个特别的日子里，重温那段青葱岁月，感受昔日同窗情谊，共同书写属于我们的美好篇章！

 

愿此次聚会活动圆满成功！愿我们的友谊天长地久！

 

以上策划方案仅供参考，具体细节可根据实际情况进行调整和完善。希望此次聚会活动能够成为我们南昌大学焕奎书院2009届同学们心中一段美好的回忆！