南昌大学护理学院老同学毕业26周年聚会策划方案
一、活动背景与目的
背景：
1997年，我们共同踏入了南昌大学护理学院的大门，开始了我们的求学生涯。在那个充满梦想与希望的年代，我们彼此相识、相知，共同度过了四年的大学生活。时光荏苒，转眼间我们已经毕业26年。如今，我们或许已经分布在各行各业，但那份纯真的同学情谊依旧深藏心底。
目的：
本次聚会旨在重温那段青葱岁月，加深彼此之间的了解和联系，分享各自的人生经历和感悟，共同展望未来。同时，也为我们的友谊注入新的活力，让这份情谊历久弥新。
二、活动主题
“时光不老，我们不散——南昌大学护理学院老同学毕业26周年聚会”
三、活动时间与地点
时间：
初定于2023年10月1日（国庆节），考虑到大多数同学的工作和休息时间，选择在假期期间举行，方便大家安排行程。
地点：
南昌大学前湖校区及周边酒店、景点。
四、活动内容与流程
前期准备：
成立组织委员会：
主任：1名（负责整体协调）
副主任：2名（协助主任工作）
联络组：负责联系同学，收集联系方式和意见
宣传组：负责制作邀请函、海报等宣传材料
财务组：负责经费的筹集和管理
场地组：负责活动场地的选择和布置
节目组：负责安排文艺表演和游戏环节
制作邀请函：
设计精美的电子邀请函，包含活动主题、时间、地点、报名方式等信息。
通过邮件、微信、QQ等渠道发送邀请函，并邀请大家转发给可能遗漏的同学。
收集信息：
统计参加人数，了解大家的住宿、饮食等需求。
收集同学们的照片、视频等素材，用于制作纪念册和视频。
预订场地：
预订南昌大学前湖校区内的会议室或礼堂作为聚会主场地。
预订周边酒店作为住宿地点，确保价格合理、交通便利。
安排餐饮：
选择具有当地特色的餐厅，安排丰盛的宴席。
考虑部分同学的饮食偏好和特殊要求，如素食、清真等。
制作纪念品：
设计并制作定制T恤、纪念章、纪念册等纪念品。
将同学们的照片、祝福语等素材融入纪念册中。
活动当天流程：
上午：
签到与领取纪念品（9:00-10:00）：
在前湖校区校门口设置签到台，同学们签到后领取纪念品。
安排志愿者引导同学们前往聚会主场地。
开场致辞（10:00-10:30）：
组织委员会主任致辞，回顾过去的岁月，展望未来的相聚。
邀请学院领导或老师代表致辞，表达对学生的关怀和期望。
播放纪念视频（10:30-11:00）：
播放精心制作的纪念视频，回顾大学生活中的点点滴滴。
视频中包含同学们的照片、视频素材以及采访片段。
自由交流（11:00-12:00）：
安排茶歇时间，同学们自由交流，分享各自的生活和工作经历。
提供咖啡、茶水、小点心等饮品和食品。
中午：
午宴（12:00-14:00）：
在预订的餐厅举行丰盛的午宴。
安排桌牌，确保同学们能够坐在一起，增进感情。
下午：
重返校园（14:00-16:00）：
组织同学们重返校园，参观教学楼、图书馆、宿舍等曾经生活过的地方。
安排摄影师跟随拍摄，记录这难忘的时刻。
分享会（16:00-18:00）：
邀请几位同学上台分享自己的职业经历、人生感悟等。
设置互动环节，让同学们提问、交流。
文艺表演（18:00-19:30）：
安排同学们自编自演的文艺节目，如歌曲、舞蹈、小品等。
邀请专业演员或乐队进行表演，增添节日气氛。
晚上：
晚宴（19:30-21:00）：
在预订的餐厅举行晚宴，继续加深同学们之间的友谊。
安排抽奖环节，赠送精美礼品。
畅谈未来（21:00-22:00）：
安排一个轻松的氛围，让同学们畅谈未来的计划和期望。
鼓励同学们提出建设性的建议，为未来的聚会活动提供参考。
合影留念（22:00-22:30）：
在聚会主场地前合影留念，记录这美好的时刻。
安排摄影师拍摄集体照和个人照。
自由活动（22:30以后）：
同学们可以自由安排活动，如继续聊天、唱歌、散步等。
提供酒店住宿信息，方便同学们安排住宿。
五、经费预算
场地费用：
会议室或礼堂租赁费：XXXX元
酒店住宿费用：XXXX元/晚（按XX人计算，共XX晚）
餐饮费用：
午宴费用：XXXX元/桌（按XX桌计算）
晚宴费用：XXXX元/桌（按XX桌计算）
茶歇费用：XXXX元
纪念品费用：
定制T恤费用：XXXX元/件（按XX人计算）
纪念章费用：XXXX元/个（按XX人计算）
纪念册费用：XXXX元/本（按XX人计算）
宣传费用：
邀请函制作费用：XXXX元
海报制作费用：XXXX元
其他费用：
摄影师费用：XXXX元
租车费用：XXXX元（用于接送同学）
备用金：XXXX元
总预算：XXXXX元
六、经费筹集与管理
筹集方式：
通过微信、支付宝等渠道向同学们筹集经费。
鼓励同学们自愿捐赠，不设最低限额。
管理方式：
设立专门的财务组，负责经费的筹集和管理。
定期公布经费收支情况，确保透明公开。
活动结束后，对剩余经费进行妥善处理，如捐赠给学院或用于下次聚会活动。
七、注意事项
安全第一：
在活动过程中，确保同学们的人身安全和财产安全。
提醒同学们注意交通安全，不要酒后驾车。
尊重差异：
尊重每位同学的意愿和选择，不强求参加所有活动。
关注同学们的饮食偏好和特殊要求，确保每个人都能享受美食。
保持联系：
建立微信群或QQ群，方便同学们在活动前后保持联系。
鼓励同学们分享自己的生活和工作动态，增进彼此的了解和友谊。
环保意识：
提倡使用环保材料制作纪念品和宣传品。
在活动过程中，注意保持环境卫生，不乱扔垃圾。
八、后续工作
制作纪念册：
将活动现场的照片、视频等素材整理成纪念册。
邀请同学们提供文字素材，如祝福语、感悟等。
将纪念册邮寄给每位同学，作为永久的纪念。
总结反馈：
组织委员会对活动进行总结，分析成功经验和不足之处。
通过问卷或微信群等方式收集同学们的反馈意见，为下次聚会活动提供参考。
建立长效机制：
鼓励同学们保持联系，定期举行线上或线下的聚会活动。
设立专门的联络人，负责收集同学们的信息和意见，为未来的聚会活动做好准备。
结语
时光不老，我们不散。26年前的那个夏天，我们带着梦想和期待踏入了南昌大学护理学院的大门。如今，我们已经成为各自领域的佼佼者，但那份纯真的同学情谊依旧如初。让我们在这个特别的日子里，重逢在美丽的校园，共同回忆那段青葱岁月，展望更加美好的未来。期待与大家的相聚！
此策划方案仅供参考，具体细节可根据实际情况进行调整和完善。希望这份策划方案能够帮助您成功举办南昌大学护理学院老同学毕业26周年聚会活动！
活动策划
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