南昌大学公共卫生学院老同学毕业30周年聚会策划方案

一、活动背景与目的

三十载光阴匆匆流逝，南昌大学公共卫生学院的学子们已步入社会的各行各业，成为公共卫生领域的佼佼者。为了重温那段青春岁月，加强校友间的联系，共同探讨公共卫生事业的现状与未来，我们特此策划本次“南昌大学公共卫生学院老同学毕业30周年聚会”。此次聚会旨在搭建一个交流平台，让校友们分享各自的经验与成就，激发创新思维，共同为公共卫生事业的发展贡献力量。

 

二、活动主题

“携手共进，守护健康——南昌大学公共卫生学院毕业30周年聚会”

 

三、活动时间与地点

时间：XXXX年XX月XX日（周六）

地点：清华大学某多功能会议中心及附近酒店

四、参与人员

1993届南昌大学公共卫生学院全体毕业生

特邀嘉宾：学院领导、昔日教师代表、公共卫生领域知名专家及企业家

活动策划与执行团队

五、活动筹备与流程

（一）筹备阶段（提前6个月）

成立筹备委员会

由热心校友自愿组成，下设活动策划组、财务管理组、宣传联络组、场地布置组、后勤保障组等，明确职责，分工合作。

定期召开筹备会议，讨论活动细节，确保筹备工作顺利进行。

建立校友数据库

通过班级微信群、QQ群、电子邮件等渠道，逐一联系每位校友，收集联系方式、参会意向及个人信息。

建立校友通讯录，便于后续联系与交流。

预算制定

根据活动规模与需求，制定详细的预算方案，包括场地租赁、餐饮安排、纪念品制作、宣传费用等。

设立紧急备用金，以应对可能出现的额外支出。

邀请嘉宾

向学院领导、昔日教师及公共卫生领域知名专家、企业家发送邀请函，明确活动主题与意义，邀请他们出席并分享。

确定嘉宾名单后，与嘉宾沟通具体行程安排及演讲内容。

（二）设计阶段（提前3个月）

视觉设计

设计活动主题LOGO、邀请函模板、纪念品样式等，体现公共卫生特色及30周年的纪念意义。

LOGO可以融入医学元素、健康图标等，寓意守护健康、预防疾病。

宣传方案

制作活动海报、电子邀请函、视频回顾等宣传材料，通过社交媒体、班级群等渠道广泛传播。

建立活动官方网站或小程序，提供活动详情、报名入口及校友风采展示等功能。

会场布置

主会场：选择清华大学内具有现代设计感的多功能会议中心，布置以“公共卫生、守护健康”为主题。

设置公共卫生事业发展成果展示区，展示从1993年至今公共卫生领域的重大事件、创新技术及学院发展历程。

设立校友风采展示墙，展示每位参会校友的照片、职业成就及寄语。

搭建健康互动体验区，如健康监测站、健康知识问答等，让校友们亲身体验公共卫生的魅力。

分会场：酒店宴会厅，用于晚宴及文艺表演，布置以高雅、现代为主，营造温馨、愉悦的氛围。

纪念品设计

定制具有公共卫生特色的纪念品，如健康手册、定制口罩等，让每位校友都能带走一份健康祝福。

（三）实施阶段（提前1个月）

确认参会名单

根据前期联系情况，确定最终参会人数，制作座位表及校友名牌。

安排志愿者负责签到与接待工作，确保每位校友都能顺利找到座位。

场地与餐饮预订

与清华大学校方及酒店协商，确认场地使用时间、餐饮标准及特殊要求。

餐饮方面，结合公共卫生理念，设计健康、美味的菜品，如低脂、高纤维的素食菜品，以及富含营养的饮品等。

活动手册制作

包含活动流程、参会人员名单、嘉宾介绍、学院简介及公共卫生事业发展趋势等内容。

便于校友们了解活动详情及行业动态，增进彼此之间的了解与交流。

交通与住宿安排

为外地校友提供交通接驳服务，预订酒店房间，确保住宿便利且安全舒适。

制定详细的交通与住宿安排方案，并提前与校友沟通确认。

文艺节目筹备

组织校友自编自演节目，如歌曲、舞蹈、朗诵、小品等，展现校友们的多才多艺与专业素养。

邀请专业导演及编剧指导节目排练，确保节目质量。

（四）活动当天

签到与接待

设立签到处，由志愿者负责接待，发放活动手册、纪念品及校友名牌。

引导校友们进入会场，安排专人负责拍照留念。

开幕式

由筹备委员会代表致欢迎词，回顾学院发展历程及校友们的辉煌成就。

学院领导及教师代表发言，表达对校友们的祝福与期望。

主题演讲

邀请公共卫生领域知名专家及校友代表进行主题演讲，分享公共卫生事业的发展趋势、创新技术及成功案例。

增进校友们对行业的了解与认识，激发创新思维。

校友分享

邀请几位具有代表性的校友上台分享毕业后的经历、感悟及对公共卫生事业的看法。

增进校友们之间的了解与交流，共同回顾那段青春岁月。

健康互动体验环节

校友们可在健康互动体验区参与健康监测站、健康知识问答等活动，感受公共卫生的魅力与挑战。

设立健康咨询区，邀请公共卫生专家为校友们提供健康建议与指导。

文艺表演

校友们自编自演的节目依次上演，展现公共卫生学院人的风采与活力。

节目内容丰富多彩，包括歌曲、舞蹈、朗诵、小品等，营造欢乐祥和的氛围。

午餐与交流

在分会场享用午餐，期间自由交流，增进感情，分享彼此的生活与感悟。

午餐菜单结合公共卫生理念，设计健康、美味的菜品，让校友们品尝到不同风味的美食。

校园参观

组织校友们参观清华大学及公共卫生学院教学楼、实验室等，感受母校及学院的变化与发展。

安排专人讲解学院历史、现状及未来发展规划，让校友们更加了解母校及学院的发展动态。

晚宴与颁奖

举行晚宴，期间穿插颁发“公共卫生杰出贡献奖”、“健康守护先锋奖”等，表彰在公共卫生领域取得突出成就的校友。

激励更多校友为公共卫生事业贡献力量，共同守护人类健康。

自由交流与合影

晚宴后，提供自由交流时间，校友们可自由组合，拍照留念，共同回忆往昔岁月。

设立专门的拍照区域，提供背景板、道具等，让校友们留下美好的瞬间。

闭幕式

由筹备委员会代表总结活动，感谢所有参与者的支持与付出。

宣布活动圆满结束，并期待下一次相聚。

（五）活动后续

收集反馈

通过问卷调查等方式，收集校友们对活动的反馈意见，以便未来活动改进。

整理反馈意见，形成书面报告，供筹备委员会参考。

制作纪念视频

将活动现场拍摄的照片、视频剪辑成纪念视频，上传至班级群及社交媒体平台。

供校友们回味与分享，留下珍贵的回忆。

建立长效机制

建立校友联系网络，定期举办线上聚会、分享会等活动，保持校友间的紧密联系与沟通。

探索与学院合作举办学术讲座、研讨会、公共卫生知识普及活动等，促进学术交流与合作。

六、预算概览

场地租赁：多功能会议中心及酒店宴会厅租金

餐饮费用：午餐、晚宴及茶歇费用，包括健康、美味菜品制作及品尝费用

纪念品制作：健康手册、定制口罩等

宣传材料：海报、邀请函、视频制作等

交通与住宿：外地校友接送费用及酒店住宿费用

演讲嘉宾费用：邀请公共卫生领域知名专家及校友代表的演讲费用

健康互动体验设备租赁及材料费：健康监测站、健康知识问答等材料费用

其他费用：摄影摄像、音响灯光租赁、保险费用、紧急备用金等

七、注意事项

健康安全

确保活动场地安全，配备急救包及专业医护人员，制定应急预案，确保活动顺利进行。

加强对健康互动体验环节的监管，确保校友们的健康安全。

尊重隐私

在活动期间，尊重每位校友的个人隐私，避免拍摄或传播未经允许的照片或视频。

妥善保管校友信息，确保不泄露给第三方。

环保意识

倡导使用电子材料，减少纸张浪费。

活动结束后做好垃圾分类工作，保护校园环境。