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瑞金寿宴庆典策划公司策划开业庆典有哪些要点

开业庆典,是指在单位创建、开业,项目完工、落成,某一建筑物正式启用,或是某项工程正式开始之际,为表示庆贺或纪念,按照一定程序所隆重举行的专门庆典仪式。开业庆典亦称开业典礼。

开业庆典对商家自身事业的发展裨益良多。一般认为,至少有以下五方面的作用:

第一 塑造本单位的良好形象,提高知名度与美誉度;

第二 扩大本单位的社会影响,引起社会各界的重视与关心;

第三 将单位的建立或成就“广而告之”,借此招徕顾客;

第四 与单位相关的社会各界一同分享成功的喜悦,为日后进一步合作奠定良好的基础;

第五 增强单位全体员工的自豪感与责任心,创造一个良好的开端,或开创一个新的起点;

开业庆典的仪式,指在开业仪式筹备与运作中应当遵从的礼仪惯例。通常包括两项基本内容。一是开业仪式的筹备,二是开庆典式的运作。开业庆典仪式要想取得彻底的成功,必须在短暂的时间内营造出现场的热烈气氛,前期认真的筹备必不可少。

筹备开业仪式,首先在指导思想上要遵循“热烈”、“节俭”与“缜密”三原则。具体而论,筹备开业庆典,要对舆论宣传、来宾约请、场地布置、接待服务、礼品馈赠、程序拟定等事先安排。

第一,作好舆论宣传工作。常规工作:一选择有效的大众传播媒介,进行集中性的广告宣传。二邀请相关的大众传播界人士现场进行采访、报告,以便进一步正面宣传。

第二,做好来宾约请工作。开业庆典影响力的大小,往往取决于来宾的身份高低及其数量的多少。地方领导、上级主管部门与地方职能管理部门的领导、合作单位与同行单位的领导、社会团体的负责人、社会贤达、媒体人员,都应优先考虑。相关请柬应认真设计印刷书写,并装入精美信封,由专人提前送达对方手中,以便对方早作安排。

第三,作好场地布置工作。开业庆典多在开业现场举行,其场地可以是正门之外的广场,也可以是正门之内的大厅。按惯例,举行开业仪式时宾主一律站立,一般不布置主席台或座椅。为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯,并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯。此外,在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。来宾的签到薄、本单位的宣传材料、待客的饮料等等,也要提前备好。对于音响、照明设备,以及开业庆典举行之时所需使用的用具、设备,必须事先认真进行检查、调试,避免在使用时出现差错。

第四,作好接待服务工作。在举行开业庆典的现场,一定要有专人负责来宾的接待服务工作。现场人员要以主人翁的身份热情待客,有求必应,主动相助外,更重要的是分工负责,各尽其职。接待贵宾时,由本单位主要负责人亲自出面。接待其他来宾时,可由礼仪小姐负责此事。有必要时,需为来宾准备好专用的停车场、休息室,并安排其饮食。

第五,作好礼品馈赠工作。赠予来宾的礼品,一般作为宣传性传播媒介,选择得当,会产生良好的效果。常规的礼品,具有三大特征:一宣传性,可选用单位的产品,也可在礼品及其包装上印上本单位的企业标志、广告用语、产品图案、开业日期等;二荣誉性,使其具有一定的纪念意义,使拥有者珍惜、重视,为之感到光荣和自豪;三独特性,与众不同,具有本单位的鲜明特色,使人一目了然,过目不忘。

第六,作好程序拟定工作。总体来看,开业仪式大都由开场、过程、结局三大基本程序构成。开场即奏乐,邀请来宾就位,宣布仪式正式开始,介绍主要来宾;过程是开业仪式的核心内容,通常包括本单位负责人讲话,来宾代表致词,启动某项开业标志等;结局包括开业仪式结束后,宾主一首进行现场参观、联欢、座谈等,是开业仪式必不可少的尾声。为使开业仪式顺利进行,筹备时,必须认真草拟个体的程序,并选定好称职的仪式主持人。

站在仪式礼仪的角度,开业仪式是个统称。不同的场合,采用其他一些名称。例如,开幕仪式、开工仪式、奠基仪式、破土仪式、竣工仪式、下水仪式、通车仪式、通航仪式等。它们的个性,表现在仪式的具体运作上的差异,要有所区别。它们的共性是要以热烈而隆重的仪式,来为单位的发展创造一个良好的开端。

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