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南昌专业同学会策划机构提供同学会策划攻略

关于同学会我想大家应该都不陌生吧,已经毕业开始工作的值友们基本应该都参加过同学会吧,没毕业的迟早也会有机会参加的。反正从小学同学会开始到大学同学会,真是数不胜数啊,也许还有研究生同学会,幼儿园同学会应该没的吧。南昌同学会策划专业机构江西正九策划传媒有限公司,大家家提供关于同学会策划的文章吧,希望能给打算开同学会的朋友们一个参考。
现在都市人生活节奏快,生存压力过大,缺少的就是时间和精力。有心组织却总是老一套,抓破脑袋也想不出新意。而且组织者现场忙前忙后,根本没办法全身心投入去享受聚会。最后算起来活动费用不但不见少,效果还很一般。我们正是瞄准了这一市场痛点,可以为客户提供从前期策划、中期执行到后期制作的一站式服务,让发起人能最大限度地省心办同学会。”

大学毕业8年了(暴露年龄了),之前陆陆续续也参加、组织过几次同学会。高中毕业后连续几年,我们班都组织了同学会,不过那时都很简单的,就是吃个饭聊聊天,然后···就没然后了,各自回家。去年参加了初中的同学会,基本也是这个套路,吃饭聊天,然后KTV。最近几年,网上甚至自己周围的一些同学会越开越有新意、越开越有规模,于是我们高中同学也打算开个同学会,作为班长我只能义无反顾地担当总策划者,所以才有机会跟大家分享这篇文章。

一、确定日期、成立筹委会、交由专业同学会服务机构

其实两年前,也就是高中毕业10周年的时候,那次高中同学群里就有人提议要搞同学会,不过那次就因为在日期确定上意见比较大,有人提议某月某日,然后就有人冒出来说没时间,反正是满足了路人甲,就满足不了路人乙,于是那次10周年同学会就这样难产了。成立筹委会专门对接同学会服务服务机构,把大家的想法统一汇总后将由他们打理,同学会服务机构提供整个聚会的详细流程。

二、联系各位同学、策划同学会初步方案、同学会费用收取

同学会前期的准备工作算是完成了,接下来就是筹办同学会了,首先当然是要把同学会举办的时间告诉各位同学,看看有多少同学能来参加。我整理了所有同学的联系电话和微信号,派筹办委员会的某个成员专门负责联系各位同学。我们班总共有37位同学,逐一联系后大概有30位左右表示能参加这次同学会,毕竟是两个月后的事情,大家没这么确定。不过有几位在外地的同学还是比较给力的,直接定好了回来的机票,有点给自己破釜沉舟的感觉,作为组织者我真是欣慰啊。

如果30位同学能参加的话,再加上几位老师,那我们这场同学会就可以顺利的组织起来了。于是我们筹办委员会5个人就大致讨论了下同学会的大致方案,参考网上以及周围开的一些同学会,我们也同学会安排在两个地方举行,首先是在曾经的母校,毕竟是同学会,总要让大家回味下高中时代的生活,曾经的母校是再好不过的地方了,然后就是酒店吃饭了。为了使同学会更加精彩丰呈,我们打算加入几个活动或者游戏,让所有人都参与进来,以增添同学会的气氛。

粗略的同学会方案有了,同学会的预算也能算出个大致来,我们这次是每人预收800元费用。费用确定后就开始向各位同学收取了,毕竟交了钱大家才会有压力来,主要我们担心现在说好来的,结果同学会头一天都找不同的借口说不来了,所以提前收钱也是不得已而为之,况且很多费用在同学会筹办期间都要付出去了。同学会费用均通过支付宝或者微信收取,统一由我暂为保管,同学会结束后对费用支出进行公示,钱这东西一定要弄透明点,以免让大家产生误会。

三、联系学校安排场地、联系婚庆布置场地、晚宴订餐

同学都联系好了,费用也收了,大致的实施方案也有了,接下来就要根据方案来具体实施了。首先当然是联系学校了,因为同学会上半场是安排在学校的。打电话咨询了下以前高中教过我们的老师,他说给我了一个电话,说是要联系这个分管对方事物的副校长。其实联系学校这一任务还是很顺利的,我给副校长打了个电话,说明了情况,他叫我去学校一趟,我还以为有什么细节要谈,结果他给我了一大堆学校的招生和宣传的资料,叫我们同学都帮母校宣传宣传,然后他联系了下后勤负责人,叫我到时候跟那个人联系,就这样搞定了学校这块。

接着是联系婚庆公司,因为学校教室和酒店宴会厅要稍微布置下,同学会全程还需要摄影、摄像,还有根据同学会主题做一些海报,我们筹办委员会想来想去,还是打算把这些都交给婚庆公司去弄。我们确定了这次12周年同学会的主题--情意老同学,我们不说再见!确定了同学会背景海报风格,如下图。大致的同学会思路跟婚庆公司的工作人员交流了下,也听取了一些他们的建议。

然后就是晚宴订餐了,由于是同学会肯定不能定包厢了,我们30多个人正好三桌,订小型宴会厅是必须的。结果被告知我们订得不够早,只有两个宴会厅供选择了,而且这两个宴会厅结构都不怎么好,在这点上失误了,主要是暑假期间学生毕业谢师宴和生日宴特别多。我们其他酒店也去看了下也没特别合适的,综合考虑后还是两个剩下的宴会厅中择优选择了一个,也算是完成任务了。

四、策划同学会活动及游戏、细化同学会方案、邀请老师

同学会当然少不了几个活动和游戏了,要不同学会可能会很单调,这些活动和游戏将调起大家的积极性,同时又能把气氛推向高潮。由于我们的同学会分别在学校和酒店举行,所以我们也根据环境条件,在学校的体艺馆里策划了5个游戏,在酒店宴会厅策划了4个游戏,事实证明这些游戏都搞得很成功,下面一一分享下。

学校部分游戏:

1、踩气球:这个比较简单的,就是每个人的每个脚上各绑两个气球,然后大家互踩对方气球,看最后谁脚上还有气球剩余,谁就是赢者,这个游戏基本全部同学都可以参与;

2、两人三足:两位同学一组,中间两只脚绑在一起,两组比赛谁走得快;

3、力拔山河:每次游戏需要两位同学参与,两位同学之间采用弹力绳连接,两人各自向两边拉,两边一定距离开外有蛋糕放着,看谁力气大,能先到蛋糕的位置把蛋糕吃掉,当然吃蛋糕不能用手只能用嘴;

4、灌篮高手:这个其实为了配合拍摄留念的,简单地打了几轮;

5、极限对抗:这名字我们取得比较有意思,其实说白了就是拔河,除了有位怀孕的同学没参加,还有位同学担当裁判,其他我们所有同学都参与了,不过特意买了条拔河绳,学校体育老师放假了,借不到。

酒店部分游戏:

1、忆青葱岁月,有奖竞猜:这个就是选取了关于高中时代的10个问题,大家抢答,还是蛮有意思的,至少能帮大家拼凑出一些高中时代的记忆碎片;

2、双人蛋糕盲吃大战:每组需要两人参加,一人坐着,还有一人在背后喂这个坐着的人吃蛋糕,坐着的人不能用手,只能用嘴吃蛋糕,而且最重要的是两人都要把眼睛蒙起来,也就是盲吃蛋糕,这游戏还是比较搞笑的,有的人真的是吃得一塌糊涂;

3、九九乘法表:这个游戏应该在某个综艺节目出现过,我感觉我一下子通过几句话也说不真切,大家感兴趣的还是百度下吧,这游戏考得就是每个人的反应能力,比较搞笑的就是站在后面惩罚的人,拿着充气锤子到处打人;

4、拷贝不走样:这个大家应该都比较熟悉吧,每组5人参加,给第一个人一个成语,然后他用肢体语言告诉下一个人,依次这样下去,然后最后一个人说出这个成语,一开始我还觉得难度挺大的,可实际大家的表现远远出乎我意料了。

以上就是我们同学会搞的几个游戏,其实此类的游戏大家可以参考下一下综艺节目,然后再结合道具、环境等条件适当选择几个就可以了。这些游戏可以适当安排点奖品,以调动大家参与的积极性,关于游戏奖品的内容我会在下文具体展开。

既然同学会的活动和游戏都确定下了详细的方案,我就把之前粗略的方案细化了下,写了个同学会议程,然后发给了每位同学,好让他们心里大致也有个底,以下就是同学会议程的提纲,我们就是按这个议程来的,具体细节删除就不展示了。

所有同学会方案定下来了,时间、地点也有有了,接下来就是邀请曾经的高中任课老师了。我们筹办委员会考虑各方面因素后,打算邀请5位老师参与,然后我就唉个打电话联系,不过老师那边也有比较棘手的问题,有的老师不是很确定的,说到时候看情况,那我又不好说得太直接,那到底是来还是不来呢?老师的礼物买几个呢?都是问题啊,好在后来只有一位老师没来。

五、采购老师礼物、游戏及抽奖的奖品、游戏道具

老师的礼品最好是定制具有专属LOGO的记念品,可以方便老师保存,同时表演同学们的感恩之心。同学会的衣服,提前统计了各位同学的尺寸,然后在淘宝上定制的,随便一搜就一大堆,我们这样前后彩印。游戏道具提前安排专人采购,也可将由策划公司负责

六、同学会进行时

前期工作基本都面面俱到了,期待的同学会也如期举行了,最终有4位老师和28位同学参加这次同学会,本来确定参加并交了钱的有31位同学,其中一位同学老爸出车祸实在没办法来,还有两位同学工作上有突发事情,也没来。算上老师实到总共32人,晚宴三桌也不算浪费,本来我们是按每桌12人安排的。策划公司可以提前制定好整个活动详细的,并安排专人全程跟踪,让同学聚会时,只要尽情详细同学相聚的时光不用考虑其他细节。

七、总结

美好的时光总是短暂的,这次同学会我们是下午13点开始的,到16:30左右结束学校部分,晚宴是17:30开始的,本以为学校部分持续不了那么久的,想不到大家参加活动的积极性都很高,基本每个活动都是全员参与的,酒店部分的游戏还是设置了奖品,参与度就更加不用说了。唯一遗憾的是我们酒店的宴会厅预定得不够早,最后都没的选择了,要不应该能预定到更合适的宴会厅,主要暑假期间学生生日宴、谢师宴的比较多,建议大家时间确定了就可以预定酒店包厢或者宴会厅了。

江西正九策划传媒有限公司是江西一家倍受客户青睐专业同学会策划公司,公司致力于江西南昌地区同学聚会和寿宴策划服务,为您的同学聚会量身策划最具创意的方案。包括同学聚会前期同学的联络、喷绘的设计制作、同学聚会方案 、聚会摄影摄像、食宿安排、景点参观,文化衫制作、聚会礼品的制定、怀旧电子相册的制作、聚会纪念册的设计制作等专业的同学聚会服务。

我公司的具体服务项目:1、 创意策划(节目、奖品、聚会纪念品等)2、 场地推荐(酒店、餐饮、KTV、旅游景区等)3、 会场布置(背景沙曼、灯光、气球、标牌标语等)4、 车辆租赁(旅游大巴,商务用车等)5、 摄影摄像(优秀摄影摄像全程跟拍聚会点点滴滴)6、 食宿安排(酒店、宾馆、宿舍等)7、 旅游服务(著名景点、文化赏析等)8、 票务服务(门票、景区、火车票、飞机票等)9、 演出服务(歌舞表演、乐器表演等)10、做文化衫(带有聚会标示的聚会纪念服、聚会条幅、聚会旗帜等)11、 做纪念册(精品聚会纪念册)12、 做同学录13、 光盘制作(精剪聚会MTV式花絮+正片,精美光盘封面设计+外包装盒设计与制作等)14、 照片冲洗(集体合影典藏相框制作等)【联系电话:13767055807 田先生 QQ:3448068488 微信:tiahbih】


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