会议室的选择不仅是容纳人数、场地的大小还有很多细节需要仔细考虑，在会议室中还要避免其他安全隐患的出现，在执行过程中会碰到类似的问题：

用电保证

    会议室一般密闭性较好，一旦停电，整个会议室立刻漆黑一片，为保证会议正常进行。要检查会议室的供电设备的运作。还应提供紧急照明装置，指示参会者离开会场，出现类似情况不能慌张，作为会务人员我们要安全有素的指引参会者离开会场。

空气状况

    一般的会议室通常密闭性较好，以提高隔音效果，因此需要加强机械通风和制冷，保证室内的氧气量，防止出现与会者因缺氧所带来的不适。

舞台和讲台的安全

    舞台和讲台要求稳固、结实，特别是通向舞台和讲台的阶梯要搭建牢固。舞台和讲台边缘应用花或绿色植物阻拦。

会议设备安全

    会议设备属于弱电系统，一般不容易造成人员伤害，但会议设备损坏的机会较大，而且科技含量高的设备更容易损坏。所以通常在会前会对会议设备进行调试和检查，平时也要做好保养和预防性维修工作，否则一旦发生设备故障，将导致会议无法进行。