近日，南昌市民李先生告诉记者,早在2008年,即大学毕业5年后,他组织了第一次大学同学聚会。“那时候并没有设定一个主题,只是找一个地方给大家饮饮食食聊聊天。”此后,李先生还分别组织了小学、中学毕业二十、十年同学聚会。“那晚在南昌福州路的酒吧包下了一整层,有主持人带领大家一起回忆过去的事情,还做了PPT、物品展等,聚会开始有明确的主题。” 　　

　　在这个阶段,同学聚会仍是由“热心人”自己策划、组织,李先生就是这样一个“热心人”。不过数年后,李先生已成为一名工作日在九江上班、周末回南昌的“双城人士”,其他同学也每天忙于应付工作生活的大小事务,筹备大学毕业十年同学会显得力不从心。

　　由于一个偶然的机会,李先生得知现在已有正九聚会策划这样的同学聚会服务公司,聚会“筹委会”的同学们意识到,是时候把策划和执行同学会这样的重任,交由专业公司来操办了。 　　

　　“五周年聚会时只有一个电话通知,十五周年聚会则是在一年前就开始筹备,大家也从那个时候就期待着,而真正执行的时候有专业机构介入,让我们觉得整个聚会变得高大上,期待值越来越高。”刘小姐告诉记者,到了同学会真正举行时,她感觉在现场的老同学个个都像大明星。“时不时有美女在旁边贴心地递来饮品,还有人跟拍,摄影师也很主动地为每一个人拍照。”

　　谈及如今的同学会与以往有什么不同时,李先生说,现在老同学们更重视情怀了。“之前的聚会大家都是在‘柴娃娃’,以玩为主,但这次十周年聚会却是以分享为主。”因此,组织者在晚会中设置了一个重要的环节:随机抽出四个同学为一组,上台对着摄像机和同学们一起说说各自的感受以及在大学四年里“我眼中的对方是一个怎样的人”。 　　

　　“过去的聚会,有一个场地给大家聊天和见面足矣;现在的聚会则更注重重现学生时期共同经历过的一些活动,比如定向越野、化装舞会、露天大电影等等。”正九传媒张先生说,现在白领的同学聚会其实有一个共同的目标,就是找回自己从前的回忆。

　　3招助你防同学会变味

　　“升职加薪、当上总经理、出任CEO、迎娶白富美、走上人生巅峰——同学会就是各种晒”“拆散一对是一对”……对于各种同学聚会,网上、朋友圈中有不少吐槽。如何更好地组织同学聚会,避免互相攀比及出现“小圈子”等情况?身为大学同学会筹委会成员的李先生和记者分享了一些技巧。

　　定位准确 稳定心态

　　在筹备或策划同学聚会过程中,如何避免小圈子化?李先生认为,筹委会一定要做好定位,无论是前期准备还是执行过程都要与筹委会成员达成共识:从活动形式到消费水平,都要照顾到每一位同学的实际情况,要在大家都可以接受的范围内。

　　正九聚会策划的策划总监张先生表示,北方人可以为一场同学聚会每人花费上万元,更注重于送礼物给母校,而我们南方的白领办同学聚会更务实一些,“不是让更多的人来听其中一人炫耀,而是让更多的人能够与不同的同学重新见面。” 　　

　　找准契机 扩大影响

　　要组织一场具有号召力的同学聚会,契机也很重要,“周年”和“校庆”都是能够吸引更多人参加的好因由。“比如中学毕业十年同学聚会的时候,恰逢我们学校130周年校庆,大家白天的时候都回到母校参加一些学校安排的校庆活动,晚上很自然地就会聚在一起。”李先生说。 　　

　　提前筹备 注意细节

　　最近刚组织完大学毕业十周年同学会的南昌南京路白领Lily告诉记者,为了搞好同学会,她和几个筹委会成员提前大约半年就开工了。“没想到组织一次同学会竟有那么大的工作量,非常辛苦。”

　　Lily说,第一步工作就是与同学们商量,确定聚会的日期,并制作新的通讯录,以及成立筹委会,再进行小组分工。虽然分工明确、条理清晰,但操作起来其实非常难。“大家都有工作和家庭,又不在同一个地方,有些人嫌麻烦就不愿意参加了。而且众口难调,难免会有突发状况发生。”Lily说。

　　而李先生他们的十五周年同学聚会早在一年前就开始筹备:筹委会把一份名为《班级毕业十周年庆祝活动意见收集调查问卷》的文件以邮件形式发给大家,收集同学们对聚会形式、时间、价位、地点的意见,完成收集之后甚至还做了一份详细的数据分析报告,筹备中期还有关于班级十周年庆祝活动筹备工作进展情况的通报。李先生的同学刘小姐说:“这体现出策划者很有心思,自然而然大家参加的意愿就会强很多。”

　　江西正九同学聚会策划服务公司致力于江西南昌地区同学聚会服务。为您的同学聚会量身策划最具创意的聚会方案。包括同学聚会前期同学的联络、喷绘的设计制作、同学聚会方案 、聚会摄影摄像、食宿安排、景点参观，文化衫制作、聚会礼品的制定、怀旧电子相册的制作、聚会纪念册的设计制作等专业的同学聚会服务。